Nya personalsystem tenderar att skapa förvirring och irritation bland
anställda. I Malmö stad ska hundratusentals tabletter råda bot på det.

Från och med den 8 november får Malmö stads 20 000 anställda ratta sin egen
frånvaro, övertid och semester. Ett 22 år gammalt och dyrt personalsystem
byts ut mot ett nytt modernt gör det själv-system.

För att undvika eller åtminstone mildra förvirring, irritation och andra
komplikationer som är vanliga vid dylika förändringar, har Malmös
HR-avdelning arrangerat ett gigantiskt utskick av tabletter.

Inte lugnande, utan fruktisar.

20 000 askar har beställts och ska de närmaste veckorna distribueras till
förvaltningarna. Där tar personalavdelningarna emot, skickar vidare till
cheferna som i sin tur delar ut den lilla men söta allmosan till löntagarna.

Idén föddes när projektmedarbetarna funderade över hur de skulle göra för att
nå ut till medarbetarna. Att göra ett vanligt mejlutskick diskuterades men
ratades. Istället fick det bli godis för 59 000 kronor.

– Detta är ett sätt att kommunicera projektet till varje enskild medarbetare.
Tablettaskarna har ett budskap om hur man loggar in. Jag tycker att det är
en kul grej, säger Veronica Wallinder på Malmö stads HR-avdelning.

2 000 kommunanställda har redan fått sina tablettaskar. Responsen lär ha varit
god, enligt HR-avdelningen.

För 18 000 andra väntar en tidig jul redan inom ett par veckor.

Bland dem förvaltningschefen i Rosengård, Eva Ahlgren, som inte har någon känd
koppling till godisfabrikören i Gävle med smak för bilar.

– Även om det på sikt gör allt lättare och effektivare, blir det till en
början mycket svårare. Det blir strul och irritation. Det här med
tablettaskar hade jag inte hört talas om men jag tycker att det är bra att
man uppmuntrar, skapar motivation och signalerar att det kommer att bli
mycket jobb, men tack för att du hjälper Malmö stad.