Socialförvaltningen i Borgholm har slutat att diarieföra händelser som rör personakter, till exempel överklagande av beslut.

Fram tills nyligen har den som har velat använda sin rätt att ta del av inkommande post till socialförvaltningen i Borgholm kunnat gå in i förvaltningens entré och där titta på en lista med dagens post. Den post som av någon anledning har varit belagd med sekretess har haft en sekretessmarkering. De handlingar som är intressanta har sedan kunnat begäras ut.
Numera kommer ingen post som rör personakter att diarieföras på listan innanför dörren. Det handlar främst om överklaganden av beslut som har tagits på socialförvaltningen, men också domar från olika håll. Denna inkommande post registreras i ett annat system.
- Det vi är skyldiga till är att registrera posten på något vis så att den är enkel att hitta och det gör vi fortfarande, säger Marianne Nilsson, administratör på förvaltningen.
För att allmänheten ska få ta del av överklaganden och domar måste de nu gå in på förvaltningen och fråga efter dem. Det är främst journalister som gör detta som en del av sin bevakning och granskning av hur myndigheter sköter sitt myndighetsutövande.
- Vi gör det här för att rättssäkerheten för den enskilde ska bli bättre. Vi tycker att det är att hänga ut personer genom att handlingar som rör personer är lättillgängliga. Det här är en liten kommun och det är mycket som kan vara känsligt, säger Marianne Nilsson.
*Men insynen i hur myndigheter arbetar och sköter sig försvåras ju på detta sätt. Är det då ett rättsäkert system?
- Vill ni ha handlingar får ni komma in till oss och fråga efter dem. Då tar vi fram dem. För oss som arbetar med det här blir det enklare eftersom vi inte behöver registrera handlingar som rör personakter på två ställen, säger Marianne Nilsson som just nu arbetar med att se över postrutinerna på förvaltningen.
- Det här förändringarna är inte för att dölja vad vi gör utan för att bli tydligare, göra det enklare att följa ett ärende. Vi gör det här för att bli bättre, inget annat.