Nu kräver revisorerna förbättringar i kommunens ärendehantering.
– Först och främst vill vi att alla förvaltningar diarieför på samma sätt. Det gör de inte i dag, säger Bengt Green, ordförande för kommunens revisorer.

Bengt Green medger att revisorernas granskning är en direkt följd av kritiken som Valjevikens intendent Jan Karlsson riktat mot hur svårt det är att följa ett ärende i stadshuset.
Den senare hävdar till och med att vissa handlingar går vid sidan av den ordinarie diarieföringen. Eller så diarieförs de först när mottagaren känner att tiden är mogen för att göra det.
– Fast något har vi inte funnit, poängterar Bengt Green.
Han har gjort ett antal stickprov i stadshuset den senaste tiden. Han valde slumpvis ut några inkommande brev och undersökte vart de tog vägen. Några direkta fel stötte han inte på men han säger att det finns anledningar till att förbättra systemet.
– Enhetligare rutiner är det första man borde titta på. Lättillgängligheten är en annan sak som man bör förbättra.
– Enkelt uttryckt säger jag att diarieföringen kan och bör bli lite bättre än vad den är i dag.
Revisorerna vill att ledningen för stadshuskansliet tittar på andra systemlösningar. De kräver inga stora investeringar. Enligt Bengt Green går det att hitta sådana inom rimliga ekonomiska gränser.
– Varför inte se sig om i närområdet? Det är ju en enkel sak att titta på hur grannkommunerna sköter sina diarier.
– Där kan det finnas en hel del att hämta.
Något krav på att stadshuset ska införs så kallad central diarieföring, det vill säga att all kommunal post öppnas och diarieförs på ett och samma ställe, ställer inte revisorerna.
– Nej, men vi begär att alla förvaltningar ska sköta ärendehanteringen på samma sätt.
Diarieföringen bör bli bättre än i dag.
Bengt Green, ordförande för kommunens revisorer.
”